即使新技术定期进入市场，今天大多数企业仍然需要复印机。所以很有可能，在某个时候，你必须对复印机做出决定。当你这样做时，你需要考虑是租还是买这台机器。租赁比购买有很多好处。租赁复印机的一些好处包括：
①非常低的前期成本
②支付可管理的每月费率
③解决短期需求
④包括维护的选项
⑤易于更换和升级到更新的单元
您是否已经考虑过租赁与购买的利弊，并决定租赁是您的最佳选择？很好–现在是时候准备与您的办公设备供应商进行有效对话了。在履行合同时，很容易忽视重要事项，最终导致犯下一个大错！在签订合同之前，我们列出了一系列常见错误，需要注意：
1、不要多付
复印机销售人员在与您签订租赁协议时，通常会谈到“月租金”，或者您每月愿意支付多少费用。基本上，他们想知道你每月能负担得起什么，并据此制定协议。但这可能会分散你的注意力，使你意识到复印机的实际价值被高估了！
了解复印机的销售很像汽车销售是很有帮助的，你可以协商价格。与其讨论每月付款，不如考虑复印机的价格，就好像你打算购买它一样。一旦您协商好复印机的购买价格，销售人员就可以根据协商好的价格计算您的每月租赁付款。这样做可能会节省很多钱！
2、不要粉饰“服务协议”
在复印机交易中，将服务合同捆绑到租约中是很常见的。然而，许多希望租赁的企业没有意识到他们可以选择不增加服务和维护。您需要做出最终决定，是为了方便而提供服务和维护，还是自己从外部处理。小心点！如果您的租约与服务合同挂钩，但您对所获得的服务不满意，您将无法支付租金。
此外，请记住，今天市场上的许多复印机比过去更可靠。这意味着您选择租赁的复印机可能不需要经常维护。根据需要支付维修费用可能比签订服务合同要便宜。归根结底，这取决于你——所以记住，如果你不想，你不必包括服务！
3、不要签订长期合同
在讨论租赁协议时，您可以选择不同的合同期限。您的复印机经销商可能会建议延长期限。但请记住，大多数买家不应签署超过36个月的合同。除了少数例外，36个月是您对租赁复印机的最大承诺。这有几个原因：
一般来说，与签订较短的租约相比，签订较长的租约并不更具成本效益。
如果您的复印机出现任何问题，并且您的租约为4-5年，那么您将被机器锁定。
复印机的技术在不断改进。较短的租赁期使升级更容易，但较长的合同可能会使更现代化的复印机推迟数年。
处理此决定的最佳方式是询问供应商关于其各种合同期限的选择。比较和对比同一台机器在每种长度上的成本和便利性差异。小心被说服签订更长的合同，因为你可能会在2-3年后决定升级！
4.不要忽略有效期
确保您阅读并理解租赁合同的期限和财务条款。在某些情况下，合同可能不要求财务公司在租约到期时通知您。如果您忽略了到期日并继续付款，您的义务可能会超出原来的租赁期限！这种类型的租赁通常被称为“常青条款”，它允许租赁公司在设备原始成本之外收取额外费用。拥有您的租赁所有权并跟踪您的付款情况。最重要的是——知道你的租约何时到期。
5、别忘了计划租赁期结束的时间
当您的租约即将到期时，您将有不同的选择。签署协议时，您可能不会想到协议结束时您可能想做什么。但是，如果您知道后租赁选项，则可以相应地设置当前租赁。这样，你可以让你的生活变得更轻松，同时也可以省钱。租赁期结束时的选项包括：
以1元的价格购买复印机，每月付款更高
租赁期结束时，许多复印机经销商会允许您以1元的价格购买复印机。使用此方法，您的租赁付款将生成
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