青岛市即墨区委编办“三项举措”推动全区机关效能提升

青岛市即墨区委编办“三项举措”推动全区机关效能提升

  推进机构职能优化流程再造,是贯彻党中央关于巩固深化机构改革成果决策部署的重要举措,也是落实省、市关于深化制度创新加快流程再造的重要任务。今年以来,青岛市即墨区委编办紧紧围绕全省“九大改革攻坚任务”和全市“十五个攻势”,聚焦机关运行扁平化、协同化、贯通化,以推进部门履职协同高效为目标,以推动部门“三定”规定落实为抓手,持续完善优化机构设置、职能配置、运行机制,着力解决部门职责任务不清晰、职责边界不明确等问题,推动形成内部深度融合、外部高效配合的部门职能运行机制,以制度创新、流程再造推动全区各部门机关效能持续提升。
  打通内外循环,再造机关工作流程
  2019年,在党政机构改革中,全区35个部门重新制定了“三定”规定;今年,围绕落实“三定”规定,组织对职责任务进行细化分解,厘清部门间职责边界,强化各部门对自身职责任务、履职依据的认识,推动机构改革由“物理变化”向“化学反应”转变。
  编制职责任务清单,再造部门内部工作流程。一是细化分解职责任务,根据部门“三定”规定明确的部门主要职责和内设机构职责,对内设机构实际承担的全部任务进行条目化分解,实现职责任务“项目化、颗粒化”,工作事项“应编尽编、应列尽列”。二是优化工作流程标准,以提高工作效率和服务效能为目标,以强化组织力、执行力为重点,对各项工作任务的流程标准进行优化,编制流程图、明晰岗位责任、明确工作范围,切实破解“不知流程盲目干、规范不清干不好”的问题。三是健全完善科室间协调配合机制。对部门内部两个以上内设机构承担、职责交叉需明确边界的事项,厘清职责分工,界定主办、协办责任,建立协调配合机制,形成工作合力,防止出现工作缺位、错位等问题。共组织27个部门对153个内设机构工作任务进行条目化分解,明确工作任务2200余条,制定工作规范523项,并通过政务网站公开、接受社会监督,推动部门依单履职、高效运转。
  编制职责边界清单,再造部门间工作流程。着眼推动机构职能优化协同高效,针对部门间职责交叉、边界不清等问题,对需要由两个以上部门共同完成的职责事项,明确职责分工,厘清职责边界,拧紧重点领域的责任链条。一是职责边界事项应列尽列。坚持“自己找”与“上级点”相结合,最大程度做到职责边界事项全覆

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