销售工作周计划(小学班主任工作周计划)

很多人在制定个人周计划时都会遇到本来想得好好的,但是结果不能落实,或者整个工作干脆完全没能启动的情况。最近一位参加时间管理训练营的小朋友,在学习过程中遇到了同样的难题,跑过来让我帮着出出主意。

她当周的工作任务是做“宽带应用专题分析”。按照她的思路,这项工作任务被拆解成:过脑图、修改脑图、整理提数表、做图表、文字描述PPT、补充搜集其他投诉数据、写营销策略共7项工作内容。当她把这些内容安排到日程表中以后,发现定好的时间节点根本无法控制,很可能这项工作任务当周不能如期交付了。

由于和她有过类似的经历,我认为这个周计划不能顺利执行的关键原因在于工作拆解不当。表现为这是一份流程清单,而不是工作任务拆解。

1、 拆解后的任务还是“一坨”

以“过脑图”为例,这项任务虽然只有短短三个字,却是一项复杂任务。要完成这个任务涉及的要素至少要包含:已经做好的脑图,参与过脑图工作的其他人。如果不拆分就落实到工作日程中,至少其他人的工作时间匹配是有问题的。

2、 交付物不清楚

经过分解的工作任务中看不出交付物到底是脑图、还是PPT、还是营销策略报告,还是三者兼而有之。如果工作成果不清晰的话,就没有办法对工作所需时长有靠谱的预判,工作计划自然也很难被执行。

针对这样的问题,项目管理中常用的工作解构WBS(work breakdown structure)方法也可以应用在个人工作任务管理中。对于周计划来说,按照工作任务的流程顺序,或是交付物的结构来进行工作任务分解都是不错的选择。

参照WBS的方法来做周计划,具体来说包括:

1、 明确交付物

一般来说,一项工作都会有一个“启动-加工-输出”的过程。在进行个人工作任务拆解的时候,首先要搞清楚每一个环节的交付结果应该是什么。

2、 根据交付物倒推任务和行动

比如要交付一个PPT报告,在启动阶段可能要找模板,收集图片,收集数据;在加工阶段需要确认PPT的整体架构及突出的重点等等。在这个环节完成从交付物到行为动作的过渡。

3、 对行为动作进行汇总排序

根据自身资源和所涉及的其他外部条件,遵循拆解的MECE(相互独立,完全穷尽)原则,重新对工作内容进行补充和排序。

其中,在从交付物倒推任务和行动的环节上,要特别注意检查:

1、 行动有没有“最小化”

也就是说这个行动是否能达到拿起来就做,不必增加思考过程的程度。

2、 分解好的工作有没有遵循SM习近平RT原则

即分解好的工作应该具备SM习近平RT原则的五个标准要求:具体(Specific)、可量化(Measurable)、可实现(习近平ttainable)、相关性(Relevant)、有时限(Time-bound)。

只有在完成上述流程基础上,一项工作任务才会被落实成可操作的,可控制的合格推进计划,才能被落实进入日程表当中。

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