文秘材料库哪个好(文秘写材料)

秘书工作的主要职能是“三服务”,新形势对“三服务”工作的要求越来越高,比之过去,正发生着深刻的变化,具体表现为:从偏重办文办事转为既办文又办事、又出谋献策;从收发传递信息转变为综合处理信息;从凭老经验办事转变为创新性的开展工作;从被动服务转变为力争主动服务等几个方面。针对这种形势,秘书人员应努力做到以下几点:

一要成为一个“全才”。文秘人员的素质高低最终要看理论和文字水平的高低。文秘人员的语言表达能力达到一定高度之后,谁的“笔杆子”更硬,那就看谁的理论功底更深了。因为语言文字是思想内容的外在形式,思想观点的产生靠的是理论思维,扎实的理论功底,才是理论思维的基础,没有扎实的理论功底,也就不可能体现出自己的思想观点。没有深刻的思想观点,再好的语言文字也只是“表面文章”。同时秘书人员要具有深厚的文字功底,许多好的文章在具有深刻内涵的同时,常常是妙笔生花,引经据典,使人读来心旷神怡,有一种美的享受。因此说,达到最高境界的“笔杆子”应是既精通文字表达又具有深厚理论功底的“全才”。

二要力求“两个完美”。一是公文写作。要尽自己最大努力,力求达到体现领导思想,丰富领导思想、完善领导思想、发展领导思想的最佳境界,让领导少修改甚至不修改。二是办文、办会、办事要严谨细致,周密考虑,尽做大努力达到领导满意。而要达到这个水平,是非常不容易的,是需要下一番苦功夫的。

三要达到“三个高度”。“三个高度”即高层次想事,高水平谋事,高效率办事。“三高”是目标,需要很高的素质,包括事业心、责任感、业务能力、知识修养、好的身体素质等等。

四要做到“四个克服”。一是要克服马虎大意。作为秘书人员要在工作中不断增强政治敏锐性和判断预见性,既善于小中见大,见微知著,透过小事把握关键,发现方向性、倾向性问题;又注意在大事中发现细节,善于解决细节问题。二是要克服贸然行事。在办文、办会、办事时,必须保持清醒的头脑,充分考虑到每一个步骤、每一个细节。三是要克服慌张忙乱。在工作比较繁忙的情况下,遇到问题要克服忙乱心理,分清轻重缓急,沉着应付大小巨细各类事务,做到大事不误,小事不漏。四是要克服松懈懒惰。要始终保持一种“临战“状态。对自己接受的任务,要有干不好,就食不甘味,寝不能席的紧迫意识,时刻鞭策自己,提醒自己,以培养个人快速、高效的工作态度。

五要追求“五好目标”。即:工作好。好的工作态度,好的工作习惯,好的工作效率,好的工作质量;纪律好。坐得住,学得进,干得实,不迟到、不早退、不脱岗;作风好。做到严谨、求真、务实,工作不推、不拖、不靠;协作好。要有团队精神,一盘棋思想,要有主动精神,帮人、助人意识;要有补台精神,不看别人笑话;要有为别人鼓掌的精神,心胸要宽广,大气、大度;心态好。乐观地对待工作、对待生活、对待同事和周围的一切。

六要注重“六个细节”。一是要注重自身外表形象。要做到衣着朴素,大方得体。二是要注重语言得体。作为秘书人员,要做到说话讲原则、讲纪律、讲分寸、讲场合。三是要做到“眼观六路”。要能善于从日常工作、生活中发现亮点、发现问题,并能做到取长补短。四是要做到“耳听八方”。要广泛听取各方面的意见和消息,作为工作素材,为己所用。五是要尽己所能做好每一件事情。办公室工作纷繁复杂,办文、办会、办事过程中,大事、小事都有,要力求把每一件简单的事做好,把每一件平凡的事做好,哪怕是一个标点符号,一个简单的动作也要高度重视,力求做到“事无大小”,追求完善。六是要谦虚谨慎,虚心学习。“三人行必有我师焉”,每个人都有自己的长处,要善于在工作中沟通学习,互通有无,共同提高,努力做一个复合型的人才。

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